Cómo crear Google Docs

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Por James T. Cains

Puede que hayas oído hablar de Google Docs antes; así es como se llamaba Google Drive cuando Google lo lanzó por primera vez. Ahora, Google Docs forma parte de la suite de Google Apps que está integrada en la unidad de Google. Google Docs es un procesador de texto que puedes utilizar para crear y editar documentos directamente en tu unidad de Google, con las funciones básicas de procesamiento de texto que esperas encontrar en Microsoft Word, como formatear texto y párrafos, insertar imágenes y tablas, utilizar listas y estilos, etc. Pero lo mejor es que Google Docs es gratuito con tu cuenta de Google Drive.

La principal ventaja de utilizar Google Docs es que se trata de una aplicación basada en web, lo que significa que no es necesario instalar el software en el equipo. Puede utilizarlo en diferentes ordenadores, por ejemplo, si empieza a escribir un informe en el trabajo en Google Docs, puede terminarlo más tarde en casa, ya que la aplicación y el documento se almacenan en la unidad de Google. No hay archivos que transferir.

Iniciar nuevos documentos de Google Docs o abrir los existentes en el equipo

En una nueva ventana del navegador de su ordenador, acceda a su cuenta de Google Drive y siga estos pasos:

  1. Para iniciar un nuevo documento, haga clic en el botón rojo Nuevo en la parte superior izquierda.
  2. Elige Google Docs. Aparece una nueva ventana o pestaña del navegador con un documento de Google en blanco (consulte la Figura 1).
  3. Para abrir un documento existente, basta con navegar hasta el documento que desea abrir en la unidad de Google Drive y hacer doble clic. El documento aparece en una nueva ventana o pestaña del navegador.

No es necesario que guarde el documento manualmente. Google Drive lo guarda automáticamente para usted.

Google Docs también puede leer documentos de Microsoft Word. Sólo tiene que cargar un documento de Word en su unidad de Google Drive y hacer doble clic en él. Puede ver, imprimir o compartir el documento. Sin embargo, si quieres editar el documento, tienes que abrirlo en Google Docs. El documento de Word se convierte y se guarda como un documento de Google independiente que se puede editar.

Iniciar nuevos documentos de Google Docs o abrir los existentes en el dispositivo móvil

En primer lugar, debes descargar la aplicación de Google Docs de iOS App Store o de Google Play Store para Android. Abre la aplicación y sigue estos pasos:

  1. Para crear un nuevo documento, toque el círculo azul con el signo más abajo a la derecha. Aparecerá un nuevo documento en la pantalla.
  2. Para abrir un documento existente, desplácese hasta el documento que desea abrir en la unidad Google Drive y puntee en él. El documento se abre para que usted lo edite.

En este momento, la aplicación de Google Docs no tiene todas las funciones que tiene la aplicación basada en web. Todavía puede formatear texto y párrafos o insertar imágenes y tablas en el documento, pero no puede utilizar el corrector ortográfico, los estilos o algunas de las funciones más avanzadas de la aplicación basada en web. Pero la aplicación sigue siendo una herramienta útil para anotar notas rápidas y guardarlas automáticamente en el disco duro de Google.

Google Docs es un programa básico de procesamiento de texto. Aunque Google añade nuevas funciones con bastante frecuencia, es posible que no las encuentre si necesita funciones muy avanzadas, como fusión de correo, gráficos, seguimiento y revisión de cambios, etc. Es probable que tenga que invertir en una aplicación como Microsoft Word para hacer ese tipo de cosas.

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