Cómo crear una tarea para enviar correo electrónico en el Programador de tareas de Windows

En Windows 7 y Windows Vista, puede usar el Programador de tareas para automatizar el envío de un correo electrónico. Sin embargo, el mensaje de correo electrónico que envía es estático: no puede personalizarlo para que relacione ninguna información que cambie. Puede agregar un archivo adjunto, que puede ser un archivo actualizado, como un archivo de registro. Pero más allá de eso, la acción del correo electrónico es limitada.

1Abrir la ventana Programador de tareas.

Abra el Panel de control y seleccione Sistema y seguridad (Windows 7) o Sistema y mantenimiento (Windows Vista). A continuación, seleccione Herramientas administrativas y, por último, Programador de tareas.

2Elija la carpeta en la que desea crear la nueva tarea.

Si no ha creado una carpeta para sus tareas, le recomendamos que lo haga.

3Seleccione Crear tarea básica en el lado derecho de la ventana.

Aparece el Asistente para la creación de tareas básicas.

4Escriba un nombre para la tarea en el cuadro de texto Nombre.

¿Qué hay de la prueba de correo electrónico?

5Escriba una descripción en el cuadro Descripción.

Por ejemplo, Enviar un correo electrónico.

6Haga clic en el botón Siguiente.

El siguiente paso es decidir qué evento debe tener lugar para activar la tarea.

7Seleccione Semanal, seguido del botón Siguiente.

Para los desencadenantes temporales, debe especificar la hora de inicio y el intervalo. Para desencadenantes de eventos, como iniciar sesión en Windows, puede omitir los pasos controlados por el tiempo.

8Introduzca la fecha y la hora de inicio, más los ajustes de hora adicionales.

Ajuste la hora a las 9:00:00 AM y la repetición a Todos los lunes, para que el evento se active todos los lunes a las 9:00 AM.

9Haga clic en el botón Siguiente.

Necesitas elegir una acción.

10Elija Enviar un correo electrónico.

Rellene el mensaje de correo electrónico de la siguiente manera:

De: Su dirección de correo electrónico.

Para: La dirección de correo electrónico del destinatario, que puede ser tu propia dirección de correo electrónico o la de quien quieras recibir el mensaje.

Sujeto: El asunto del mensaje.

Texto: El texto del mensaje.

El apego: Cualquier archivo que desee adjuntar. Utilice el botón Examinar para ayudarle a localizar el archivo.

Servidor SMTP: El campo más importante. Esto se debe a que el Programador de tareas no utiliza el programa de correo electrónico de su PC. En su lugar, es el propio Programador de tareas el que envía el mensaje. Como tal, requiere el nombre de un servidor de correo electrónico para manejar la solicitud.

11Haga clic en el botón Siguiente.

La ventana final presenta un resumen de todo lo que has hecho.

12Haga clic en el botón Finalizar.

Se ha creado la tarea.

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