Cómo crear reglas de Apple Mail

Mac OS X Snow Leopard te permite crear reglas de correo electrónico: acciones automáticas que Mail puede realizar en función de lo que se incluye en el correo electrónico. Con las reglas, puede especificar que las acciones, como la transferencia de mensajes de una carpeta a otra, el reenvío de mensajes a otra dirección y el resaltado o eliminación de mensajes, se realicen en el correo electrónico que cumpla determinados criterios. Para configurar una regla, siga estos pasos:

1Seleccione Mail→Preferences y haga clic en el botón Reglas de la barra de herramientas.

Mail muestra el panel Reglas.

2Haga clic en el botón Agregar regla.

Para duplicar una regla existente, resáltela en la lista y luego haga clic en el botón Duplicar.

3Nombra la regla.

En el campo Descripción, escriba un nombre descriptivo para la nueva regla y luego presione Tab para pasar al siguiente campo.

4Haga clic en el menú emergente Si y elija una opción.

Aquí se especifica si la regla se desencadena si se cumple alguna de las condiciones o si deben cumplirse todas las condiciones.

5Haga clic en los menús emergentes de destino y establezca el objetivo de la condición.

Esto incluye de quién es el mensaje o para quién es, qué cuenta recibió el mensaje, si el mensaje está marcado como basura y si el mensaje contiene cierto contenido.

6Haga clic en el menú emergente Criterios para elegir los criterios de la regla.

El contenido de este menú emergente cambia en función del objetivo de la condición. Por ejemplo, si selecciona De como destino, los criterios incluyen Contiene, No contiene, Empieza con, etc.

7Haga clic en el cuadro de expresión y escriba el texto que desea utilizar para la condición.

Añada más condiciones haciendo clic en el botón del signo más a la derecha de la primera condición. Para eliminar cualquier condición de esta regla, haga clic en el botón del signo menos junto a ella. Recuerde, sin embargo, que cada regla necesita al menos una condición.

8Haga clic en el primer menú emergente Realizar las siguientes acciones y especifique una acción para esta regla.

Las opciones incluyen transferir un mensaje de una carpeta a otra, reproducir un sonido, reenviar automáticamente el mensaje, eliminarlo y marcarlo como leído.

9Haga clic en el segundo menú emergente y seleccione otras opciones para la regla.

Dependiendo de la acción que elija, este menú emergente le ofrecerá diferentes opciones. Por ejemplo, si eliges mover el correo electrónico a una carpeta específica, elegirías esa carpeta, pero si eliges reproducir un sonido, elegirías qué sonido quieres escuchar.

10Cuando la regla esté completa, haga clic en Aceptar para guardarla.

El correo entrante se filtrará a través de esta regla.

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