Cómo crear formularios de Google

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Por James T. Cains

Si desea poder crear encuestas o cuestionarios sencillos de forma gratuita, entonces Google Forms puede ser una buena alternativa. Los formularios de Google están integrados en la unidad de Google y le permiten crear encuestas rápidas, contabilizar respuestas y exportar los resultados a las hojas de Google. Tenga en cuenta que esta es una función de encuesta muy básica. Si necesita funciones más avanzadas, como lógica complicada e informes avanzados, deberá invertir en una herramienta de encuestas con todas las funciones.

Google Forms es una aplicación basada en la web, lo que significa que no tienes que instalar ningún software en tu ordenador. Puede utilizarlo en diferentes ordenadores, por ejemplo, si inicia una encuesta en el trabajo con formularios de Google, puede terminarla más tarde en casa, ya que la aplicación y el documento se almacenan en la unidad de Google. No hay archivos que transferir.

Iniciar nuevos formularios de Google o abrir formularios de Google existentes

En una nueva ventana del navegador de su ordenador, acceda a su cuenta de Google Drive y siga estos pasos:

1. Para iniciar un nuevo formulario, haga clic en el botón rojo Nuevo en la parte superior izquierda.
2. Seleccione Más y, a continuación, Formularios de Google. Aparece una nueva ventana o pestaña del navegador que muestra un formulario de Google en blanco (consulte la Figura 1).
3. Para abrir un formulario existente, vaya al formulario que desea abrir en la unidad Google Drive y haga doble clic. El formulario aparece en una nueva ventana o pestaña del navegador.

No tiene que guardar manualmente su formulario. Google Drive lo guarda automáticamente para usted.

En este momento, los formularios de Google sólo están disponibles para su uso con un navegador web. Google aún no ha creado una aplicación para móviles. Sin embargo, puede ver y editar formularios de Google en su smartphone o tableta con la aplicación Google Drive. Aquí está el cómo:

1. Accede a tu cuenta de Google Drive en tu dispositivo.
2. Navegue hasta el formulario que desea ver y puntee en él. El formulario se muestra en el navegador Web de su dispositivo.

Puede editar el formulario en el navegador de su dispositivo tal como lo haría en su escritorio.

Crear un formulario básico

Al abrir los formularios de Google, se te presenta una página con preguntas y campos para rellenar. Siga estos pasos para crear su primera encuesta o cuestionario:

1. Haga clic en «Formulario sin título» para dar a su cuestionario un nombre apropiado.
2. En el campo Título de la pregunta, escriba la primera pregunta que desee hacer.
3. Si desea proporcionar algún texto explicativo para la pregunta, escríbalo en el campo Texto de ayuda.
4. Seleccione un tipo de pregunta. Tiene varias opciones, como opciones múltiples (cuando sólo hay una respuesta), texto (en el que escribiría en su respuesta), casillas de verificación (cuando puede seleccionar varias respuestas), y así sucesivamente.
5. Si elige un tipo de pregunta que tenga más de una respuesta, escriba las opciones que desea proporcionar (consulte la Figura 2). Si selecciona Texto como tipo de pregunta, aparecerá un campo de texto para rellenar.
6. Si desea que el usuario tenga que responder a la pregunta, marque la casilla Pregunta obligatoria.
7. Si, por cualquier razón, desea que las opciones aparezcan en un orden diferente para diferentes usuarios, marque la casilla Orden aleatorio en Configuración avanzada.
8. Cuando haya terminado con esa pregunta, haga clic en Agregar elemento, que guarda la primera pregunta y crea una nueva pregunta en blanco.
9. Cuando termine de crear su encuesta o cuestionario y esté listo para enviar el formulario por correo electrónico a otras personas, haga clic en el botón Enviar formulario. Puede copiar el enlace y enviarlo usted mismo, o puede escribir las direcciones de correo electrónico de las personas que desea que participen en la encuesta.

Usted puede hacer algunas otras cosas para mejorar su encuesta o cuestionario. Puede elegir un tema diferente al que aparece por defecto en plain vanilla. También puede agregar alguna lógica condicional básica a su encuesta. Por ejemplo, puede hacer que los usuarios vayan a diferentes preguntas de seguimiento basadas en sus respuestas. Esto es útil si tiene una pregunta de Sí/No, y luego quiere que el usuario explique la respuesta Sí en la siguiente pregunta. Elegir No enviaría al usuario más allá de eso a la siguiente pregunta.

Figura 2: Escribiendo las opciones de respuesta para su pregunta.