Cómo crear hojas de Google

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Por James T. Cains

Google Sheets es la funcionalidad gratuita de hoja de cálculo integrada en Google Drive. Piense en Microsoft Excel con funciones básicas de hoja de cálculo, como formatear columnas y filas, insertar fórmulas y gráficos, filtrar y crear tablas dinámicas, etc. Sin embargo, ten en cuenta que Google Sheets sólo ofrece funciones básicas de hojas de cálculo. Si necesita funciones más avanzadas, como macros y herramientas de análisis financiero, deberá invertir en un programa como Microsoft Excel.

Google Sheets es una aplicación basada en la web, lo que significa que no tienes que instalar el software en tu ordenador. Puede utilizarlo en diferentes dispositivos, por ejemplo, si inicia un informe de presupuesto en el trabajo en Google Sheets, puede terminarlo más tarde en casa o en su tableta porque la aplicación y el documento se almacenan en Google Drive. No hay archivos que transferir.

Crear nuevas hojas de Google o abrir hojas de Google existentes en el equipo

En una nueva ventana del navegador de su ordenador, acceda a su cuenta de Google Drive y siga estos pasos:

  1. Para iniciar un nuevo documento, haga clic en el botón rojo Nuevo en la parte superior izquierda.
  2. Elige Hojas de Google. Aparece una nueva ventana o pestaña del navegador que muestra una hoja en blanco de Google (consulte la Figura 1).
  3. Para abrir un documento existente, navegue hasta el documento que desea abrir en la unidad Google Drive y haga doble clic. El documento aparece en una nueva ventana o pestaña del navegador.

También puede abrir hojas de cálculo de Microsoft Excel en Google Sheets. Sólo tiene que cargar una hoja de cálculo de Excel en su unidad de Google Drive y hacer doble clic en ella. Puede ver, imprimir o compartir la hoja de cálculo. Sin embargo, si desea editar la hoja de cálculo, debe abrirla en Hojas de Google haciendo clic en el botón Abrir situado en la parte superior del visor de Excel. La hoja de cálculo se convierte y se guarda como una hoja de Google independiente que puedes editar.

No tienes que guardar manualmente tu hoja de cálculo. Google Drive lo guarda automáticamente para usted.

Crear nuevas hojas de Google o abrir hojas de Google existentes en tu dispositivo móvil

En primer lugar, debes descargar las aplicaciones de Google Sheets de iOS App Store o de Google Play Store para Android. Abre la aplicación y sigue estos pasos:

  1. Para crear un nuevo documento, toque el círculo verde con el signo más abajo a la derecha. Aparecerá un nuevo documento en la pantalla.
  2. Para abrir un documento existente, desplácese hasta el documento que desea abrir en la unidad Google Drive y puntee en él. El documento se abre para que usted lo edite.

En este momento, no se puede hacer mucho con la aplicación Google Sheets. Puede formatear texto y celdas o insertar filas en la hoja de cálculo, pero no puede insertar gráficos ni utilizar muchas de las otras funciones avanzadas de la aplicación basada en web. Pero la aplicación sigue siendo útil si necesita ver un informe de presupuesto durante una reunión o realizar actualizaciones rápidas y guardar la hoja de cálculo automáticamente en la unidad de Google.

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