Cómo configurar carpetas de trabajo en Windows 10

Carpetas de trabajo es una característica de Windows 10 que le permite acceder a los archivos de trabajo desde su equipo o dispositivo personal. Con las carpetas de trabajo, puede guardar copias de sus archivos de trabajo en sus dispositivos personales y sincronizarlos automáticamente con el centro de datos de su empresa.

He aquí un ejemplo de cómo un trabajador de información (llamémosla Alice) puede utilizar carpetas de trabajo para separar sus datos de trabajo de sus datos personales, al mismo tiempo que tiene la capacidad de trabajar desde cualquier dispositivo:

Alice guarda un documento en el directorio de carpetas de trabajo en su computadora en el trabajo. El documento se sincroniza con un servidor de archivos controlado por el departamento de TI de su empresa. Cuando Alice regresa a casa esa noche, recoge su dispositivo Microsoft Surface Pro 3, donde el documento ya está sincronizado porque previamente configuró carpetas de trabajo en ese dispositivo.

Lleva su Microsoft Surface Pro 3 de viaje y no tiene acceso a Internet mientras viaja. Trabaja con el documento fuera de línea, y cuando regresa a casa y hay una conexión a Internet disponible, el documento se sincroniza automáticamente con el servidor de archivos de su empresa. Al día siguiente, regresa a su oficina y abre el documento. Todos los cambios que hizo la noche anterior están en su directorio de carpetas de trabajo en la computadora de su trabajo.

Para configurar carpetas de trabajo en su equipo o dispositivo con Windows 10, siga estos pasos:

1Haga clic en la barra de búsqueda de la barra de tareas. Escriba carpetas de trabajo.

Aparece una lista de resultados de búsqueda.

2Haga clic en Carpetas de trabajo.

Aparece la ventana Carpetas de trabajo.

3Haga clic en Configurar carpetas de trabajo.

Se te pedirá que introduzcas la dirección de correo electrónico de tu trabajo.

4Escriba la dirección de correo electrónico de su trabajo y haga clic en Siguiente.

Se le pedirá que introduzca el nombre de usuario y la contraseña que utiliza en la red de su empresa.

5Escriba los detalles solicitados y haga clic en Aceptar.

Se le pedirá que introduzca una URL de carpetas de trabajo.

6Escriba la dirección URL del servidor de carpetas de trabajo de su empresa.

Usted necesitará saber esto por adelantado.

7Haga clic en Siguiente.

Verá información sobre la función Carpetas de trabajo y dónde se guardarán los archivos en el equipo.

8Haga clic en Siguiente.

Aparece la página Aceptar políticas de seguridad.

9Seleccione Acepto estas políticas en Mi PC y haga clic en Configurar carpetas de trabajo.

Windows 10 pasa algún tiempo configurando esta característica y luego envía un mensaje informándole de que las carpetas de trabajo han comenzado a sincronizarse con su PC.

10Haga clic en Cerrar.

No tienes que esperar hasta que termine la sincronización. Se ejecuta automáticamente en segundo plano.

Antes de configurar las carpetas de trabajo en sus dispositivos y equipos, debe solicitar al departamento de TI de su empresa los detalles de conexión adecuados. Por ejemplo, necesita saber la URL del servidor de carpetas de trabajo y la dirección de correo electrónico y la contraseña que se utilizarán para esta función.

Si está configurando carpetas de trabajo en su ordenador de trabajo, es posible que no tenga que seguir algunos de los pasos que se enumeran a continuación. Estos pasos se activan generalmente sólo cuando configura carpetas de trabajo en los equipos y dispositivos desde casa.