Cómo configurar los iPads para su uso en el aula con el configurador de Apple

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Suponiendo que quieras configurar un grupo manejable de iPads para uso en clase (de 10 a 150 iPads), tu mejor opción es el Configurador de Apple. Usa el Configurador para configurar nuevos iPads, instalar iPad apps y administrar la configuración individual.

La administración de dispositivos iPad tiene tres etapas: preparar, supervisar y asignar. Cada etapa tiene un panel correspondiente en el Configurador de Apple.

Prepara los iPads para las aulas con el Configurador de Apple

La primera etapa prepara un conjunto de dispositivos iOS. Las prácticas más comunes son las siguientes:

  • Crea un iPad maestro. Un iPad maestro tiene todas las aplicaciones y configuraciones que quieres desplegar. Utiliza el Configurador para hacer una copia de seguridad de este iPad y restaurar la copia de seguridad en otros dispositivos. Sólo puede aplicar una copia de seguridad a un dispositivo específico.
  • Cree una serie de perfiles de configuración, que luego se implementan en dispositivos y usuarios. Un perfil es esencialmente una plantilla que consiste en una combinación de configuraciones que se aplica a un grupo específico de usuarios, como estudiantes, profesores o administradores, o a dispositivos, como iPads de biblioteca, iPads de ciencia, laboratorio de computación, etc.

A diferencia de las copias de seguridad, puede aplicar tantos perfiles de configuración a los dispositivos como desee. Por ejemplo, es posible que desee aplicar el perfil de la biblioteca y el perfil del estudiante a un grupo de iPads.

Los perfiles se pueden utilizar para establecer restricciones como deshabilitar las descargas de aplicaciones y las compras en la aplicación; deshabilitar aplicaciones como FaceTime e iTunes; y deshabilitar la capacidad de cambiar las cuentas de correo electrónico, los juegos multijugador y muchas otras opciones.

Los perfiles determinan y configuran las cuentas de correo electrónico, las conexiones de red inalámbrica, la política de longitud del código de acceso, las preferencias de Safari, los contactos y calendarios de los usuarios comunes, y mucho más. Además, puede crear diferentes perfiles según el usuario. Por ejemplo, puede que quieras que tus profesores tengan acceso a YouTube y a una red inalámbrica que no esté filtrada. Esto se puede lograr fácilmente creando y aplicando un perfil de usuario diferente para los iPads del profesor.

Otras opciones adicionales incluyen la instalación de una versión específica de iOS y, lo que es más importante, la posibilidad de supervisar los dispositivos. Si eliges configurar un dispositivo como supervisado, significa que no puedes supervisarlo ni sincronizarlo con ningún otro equipo que ejecute Apple Configurator o iTunes.

Supervisar los iPads en las aulas con el Configurador de Apple

La segunda etapa en el despliegue de iPads en el aula es la supervisión; usted accede a la configuración de esta etapa bajo la pestaña Supervisar en la barra de herramientas principal del Configurador. Por lo general, en esta etapa, el equipo debe estar conectado a un conjunto de iPads en un carrito o un concentrador USB con alimentación. Al conectar dispositivos supervisados, se borran y se especifican las configuraciones que se deben restaurar.

Puede supervisar dispositivos con una configuración idéntica que necesite ser controlada y configurada por el Configurador de Apple de forma continua. Los dispositivos supervisados no se pueden sincronizar con iTunes o Apple Configurator en otro ordenador.

Las dos primeras columnas muestran los dispositivos conectados actualmente a través de una conexión USB y otros dispositivos supervisados que no están conectados. Los iPads están listados en grupos, y puedes agregar y organizar dispositivos en grupos según sea necesario.

Un grupo es esencialmente una combinación de ajustes y aplicaciones, tal y como se definen en el tercer panel de la derecha. Probablemente tendrías un conjunto separado de ajustes y aplicaciones para tu facultad de ciencias que para la facultad de historia o para los estudiantes de tercer grado.

Seleccione el dispositivo que desea configurar o haga clic en Todos para configurar todos los dispositivos del grupo actual. Realiza cualquier cambio en los paneles Configuración y Aplicaciones y, a continuación, haz clic en el botón Aplicar. También puede realizar cambios en los dispositivos que no están conectados actualmente, pero esos cambios no tendrán efecto hasta la próxima vez que se conecte el dispositivo.

Para agregar aplicaciones a un dispositivo o grupo, utilice el programa Compras por volumen. En el Configurador de Apple, haz clic en Preparar o Supervisar, haz clic en Aplicaciones y, a continuación, haz clic en el botón Añadir aplicación en la parte inferior de la ventana. Al hacer clic en la ficha Aplicaciones en el panel de supervisión, el Configurador mostrará las aplicaciones adquiridas o le pedirá su ubicación.

El programa de compras por volumen de Apple (VPP) permite a las escuelas comprar aplicaciones en grandes cantidades con descuento. Se crea una hoja de cálculo con códigos de canje para cada instalación adquirida.

Añade la aplicación pagada al Apple Configurator y luego importa los códigos VPP haciendo clic en el indicador que aparece junto a la aplicación con el número 0. Seleccione la opción Importar códigos de canje y la hoja de cálculo que contiene los códigos comprados para la aplicación.

Asignar iPads a estudiantes con el Configurador de Apple

Esta tercera etapa opcional te permite asignar cualquier dispositivo supervisado a un usuario que hayas definido en el Configurador de Apple. Los dispositivos supervisados que han sido asignados a los usuarios pueden personalizarse con documentos y datos.

Los datos de los usuarios se guardan y restauran cada vez que se registra un dispositivo para que los usuarios puedan acceder a sus datos sin importar el dispositivo que utilicen. El panel Asignar en el Configurador de Apple enumera los usuarios y los dispositivos que cada usuario ha comprobado. Puede utilizar el panel Asignar para registrar y registrar dispositivos, crear usuarios y grupos de usuarios, e instalar y recuperar documentos.

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