Cómo crear una nueva tarea en Windows 7 y Vista

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Por Dan Gookin

Una tarea es simplemente algo que hace el ordenador. Para crear una tarea, utilice una de las dos opciones de la parte Acciones de la ventana Programador de tareas: Crear tarea básica o Crear tarea.

La opción Crear tarea básica le permite configurar una nueva tarea rápidamente, especialmente cuando acaba de empezar. No te pierdas nada al elegir esta opción: Sólo tienes que abrirte camino a través del asistente y responder a las preguntas. Siempre y cuando sepa lo que quiere que haga el equipo y la frecuencia con la que lo necesita, el Asistente para crear tareas básicas funciona bien.

En el paso final, que se muestra con la palabra Finalizar resaltada en el lado izquierdo de la ventana, puede colocar una marca de verificación en la opción Abrir el diálogo Propiedades de esta tarea cuando haga clic en Finalizar. Cuando recuerde hacerlo, verá el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea.

La opción Crear tarea, que también se encuentra en la parte Acciones de la ventana, básicamente inicia el proceso con un cuadro de diálogo que contiene todas las opciones y configuraciones. No hay un recorrido, como ocurre con la opción Crear tarea básica, a menos que sólo se trabaje con las fichas de derecha a izquierda.

La clave para configurar una tarea es programar cuándo tiene lugar la tarea, que es el desencadenante. Las tareas pueden ocurrir en un momento determinado, en un intervalo de tiempo o en un evento, como al iniciar Windows o al iniciar sesión en el PC.

Los intervalos pueden ser diarios, semanales o mensuales y luego refinados para que se realicen a una hora, día o semana específica, o incluso para que se repitan. También puede programar una tarea para que tenga lugar cuando se inicie el equipo, cuando inicie sesión en Windows o después de que se haya ejecutado otra tarea o se haya producido un evento.

El elemento final es lo que hace la tarea: la acción. Sólo se pueden crear tres tipos de tareas:

Ejecute un programa. Usted elige un programa para ejecutar o para abrir un archivo. Windows le permite encontrar el programa, pero para ejecutar algunas utilidades, debe especificar opciones de línea de comandos, que son confusas y difíciles de descubrir.

Envíe un mensaje de correo electrónico. Puedes enviar un mensaje que escribas a cualquier destinatario de correo electrónico. El mensaje puede contener un archivo adjunto, o puede ser sólo texto. Sin embargo, el contenido del mensaje es estático; usted simplemente programa cuándo se envía el mensaje.

Visualizar un mensaje. Aparece una ventana de diálogo en cualquier momento o después del evento que especifique.

Usted no está limitado a hacer sólo una de estas tareas a la vez. Es posible apilar tareas para que una se ejecute tras otra. Por ejemplo, puede ejecutar un programa y luego enviar un correo electrónico para confirmar que el programa se ha ejecutado.

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