Cómo crear una fórmula básica en Smartsheet

  1. Educación
  2. Conceptos básicos de Internet
  3. Cómo crear una fórmula básica en Smartsheet

Por James T. Cains

Al igual que Microsoft Excel u otros programas de hoja de cálculo, Smartsheet le permite utilizar fórmulas para calcular automáticamente los datos dentro de una hoja. Puede realizar operaciones básicas, como sumas o multiplicaciones, u operaciones más avanzadas, como el cálculo de promedios.

La sintaxis de la fórmula de Smartsheet (es decir, cómo se escriben las fórmulas) difiere un poco de Excel, pero los fundamentos son los mismos.

Como ejemplo, digamos que tiene dos columnas diferentes que necesita sumar entre las filas (vea el ejemplo en la Figura 1). Sigue estos pasos para crear una ecuación para sumar las dos columnas:

  1. Haga clic en la primera celda de la columna Total.
  2. Escriba un signo de igualdad.
  3. Haga clic en la primera celda en Ingresos de Marketing. Verá que el nombre de la columna y el número de celda aparecen después del signo igual.
  4. Escriba un signo más.
  5. Mantenga presionada la tecla Mayúsculas y haga clic en la primera celda bajo la columna Ingresos de otros. Verá que el nombre de la columna y el número de celda aparecen después del signo más.
  6. Presione la tecla Enter. La suma de las dos columnas aparece en la primera celda de la columna Total.
  7. Para utilizar esta fórmula para el resto de las líneas, haga clic en la primera celda de la columna Total.
  8. Pase el ratón por encima de la esquina inferior derecha de la celda. Ves un gran signo más. Haga clic y arrastre la esquina hacia abajo por el resto de las celdas de la columna.

La fórmula se rellena en las otras celdas de Total, y las celdas que se están sumando se actualizan automáticamente en función de la fila en la que aparece la fórmula.

Figura 1: Sumar estas columnas.

Fuente: smartsheet.com

No es necesario que usted mismo escriba la fórmula, si Smartsheet ya tiene una función incorporada para ello. En este ejemplo, puede utilizar la función SUM en su lugar.

  1. Haga clic en la primera celda de la columna Total.
  2. Haga clic en el botón f(x) de la izquierda y elija SUMA en el menú desplegable.
  3. Haga clic en la primera celda de la columna Ingresos de marketing y, a continuación, mantenga presionada la tecla Mayúsculas y haga clic en la primera celda de la columna Ingresos de otros.
  4. Oprima Enter. Verá que el total aparece. Usar el mismo método anterior para arrastrar y rellenar la fórmula en el resto de las celdas de Total.

Smartsheet soporta muchos tipos diferentes de fórmulas. Puede ver ejemplos de todas estas fórmulas aquí.

Leave a Reply

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

*