Cómo crear diapositivas de Google

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Por James T. Cains

Con Google Slides, que es la función gratuita de presentación de diapositivas integrada en Google Drive, puede crear presentaciones de diapositivas como en Microsoft PowerPoint. De hecho, cuando usted abre Google Slides, puede pensar que acaba de abrir PowerPoint! Google Slides tiene la funcionalidad básica que tiene PowerPoint, como insertar y eliminar diapositivas, formatear texto, insertar imágenes, presentar la presentación de diapositivas, etc. Sin embargo, carece de las funciones más avanzadas del software de presentación de diapositivas, como la grabación de presentaciones y el seguimiento de los cambios. Para esas funciones, necesitará un programa como PowerPoint.

El hecho de que Google Sheets sea una aplicación basada en la web hace que la colaboración con los colegas sea mucho más fácil. Dado que la aplicación y los archivos se almacenan en Google Drive, usted y sus colegas pueden editar el mismo documento al mismo tiempo, sin preocuparse por sobrescribir los cambios de los demás. Por lo tanto, si está trabajando en una presentación para la reunión anual de ventas con varias personas, cada persona puede abordar una sección de la presentación sin preocupaciones.

Crear un nuevo documento de Google Slides o abrir uno ya existente en tu ordenador

En una nueva ventana del navegador de su ordenador, acceda a su cuenta de Google Drive y siga estos pasos:

  1. Para iniciar un nuevo documento, haga clic en el botón rojo Nuevo en la esquina superior izquierda.
  2. Elija Google Slides. Aparecerá una nueva ventana o pestaña del navegador que le pedirá que elija un tema para su nueva presentación (consulte la Figura 1).
  3. Haga clic en el tema que pueda y haga clic en Aceptar. Si no desea ver el selector de temas al abrir una nueva presentación, desactive la casilla Mostrar para nuevas presentaciones.
  4. Para abrir un documento existente, navegue hasta el documento que desea abrir en la unidad Google Drive y haga doble clic. El documento aparece en una nueva ventana o pestaña del navegador.

No tiene que guardar manualmente la presentación de diapositivas. Google Drive lo guarda automáticamente para usted.

Google Slides le permite abrir también diapositivas de Microsoft PowerPoint. Sólo tiene que cargar una presentación de PowerPoint en su unidad de Google Drive y hacer doble clic en ella. Puede ver, imprimir o compartir la presentación; sin embargo, no puede presentarla ni editarla. Para ello, debe abrirlo en Google Slides haciendo clic en el botón Abrir situado en la parte superior del visor. La presentación se convierte y se guarda como un documento separado de Google Slides que puede editar o presentar.

Crear un nuevo documento de Google Slides o abrir uno existente en el dispositivo móvil

En primer lugar, debes descargar Google Slides app desde iOS App Store o Google Play Store para Android. Abre la aplicación y sigue estos pasos:

  1. Para crear un nuevo documento, toque el círculo amarillo con el signo más abajo a la derecha. Aparecerá un nuevo documento en la pantalla.
  2. Para abrir un documento existente, desplácese hasta el documento que desea abrir en la unidad Google Drive y puntee en él. El documento se abre para que usted lo edite.

En este momento, no se puede hacer mucho con la aplicación Google Slides. Puede formatear texto o insertar nuevas diapositivas y formas básicas en sus diapositivas, pero eso es todo. Francamente, puede que no quieras más que eso, porque intentar editar una presentación de diapositivas en una pantalla pequeña no parece práctico. Sin embargo, una gran cosa que hace la aplicación es que le permite presentar una presentación de diapositivas desde nuestro teléfono inteligente o tableta, por lo que no necesita arrastrar su ordenador.

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