Cómo crear, abrir y guardar números de documentos en tu MacBook

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Por Mark L. Chambers

Los números se entregan con una selección de plantillas en tu MacBook que puedes modificar rápidamente para crear, abrir y guardar una nueva hoja de cálculo. (Por ejemplo, después de algunas modificaciones, puede utilizar fácilmente las plantillas de Presupuesto, Comparación de préstamos e Hipotecas para crear sus propias hojas de cálculo.)

Cómo crear un nuevo documento de Números

Para crear un archivo de proyecto de hoja de cálculo, siga estos pasos:

1. Haz clic en el icono de Launchpad en el Dock.
2. Haga clic en el icono Números. Números muestra la ventana Selector de plantillas.
3. Haga clic en el tipo de documento que desea crear en la lista de la izquierda, las miniaturas de los documentos de la derecha se actualizan con plantillas que coinciden con su elección.
4. Haga clic en la plantilla que mejor se adapte a sus necesidades.
5. Haga clic en Elegir para abrir un nuevo documento utilizando la plantilla que seleccionó.

Cómo abrir un archivo de hoja de cálculo existente en el MacBook

Si un documento de Numbers aparece en una ventana de Finder (o si usas Spotlight para buscarlo o si está incluido en la ubicación de Todos mis archivos), puedes hacer doble clic en el icono de Document para abrirlo; Numbers automáticamente carga y muestra la hoja de cálculo. Sin embargo, es igualmente fácil abrir un documento de Números desde dentro del programa. Siga estos pasos:

1. En Launchpad, haga clic en el icono Números para ejecutar el programa.
2. Pulse cmd+O para mostrar el diálogo Abrir.
3. Si no está seguro de dónde está el documento, haga clic en el cuadro de diálogo Buscar situado en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo Abrir y escriba una parte del nombre del documento o incluso una o dos palabras del texto que contiene (utilizando el menú emergente que aparece).
4. Haga doble clic en la hoja de cálculo para cargarla.

Si desea abrir una hoja de cálculo en la que ha estado trabajando durante los últimos días, seleccione Archivo →Open Reciente para mostrar los documentos de Números con los que ha trabajado recientemente.

La ventana del Selector de plantillas también incluye un botón Abrir reciente y un botón Abrir archivo existente. La conveniencia es algo bueno!

Guarda las hojas de cálculo del MacBook!

Con la función de ahorro automático integrada en Mountain Lion, ya no es necesario que ahorre de forma regular; sin embargo, si le gusta no tener que volver a escribir ningún dato, guarde sus hojas de cálculo con frecuencia (sólo en caso de que se produzca un corte de suministro eléctrico o un error de un compañero de trabajo). Siga estos pasos la primera vez que guarde la hoja de cálculo en el disco duro:

1. Pulse cmd+S.Si está guardando un documento que aún no se ha guardado, aparecerá la hoja Guardar como.
2. Escriba un nombre de archivo para su nueva hoja de cálculo.
3. Para guardar tu documento directamente en iCloud de Apple, elige iCloud como tu destino – puedes abrir tus documentos iCloud desde otro Mac o desde cualquier dispositivo iOS que ejecute iWork para iOS 1.61 o posterior. Si eliges una ubicación que no sea iCloud, puedes hacer clic en una ubicación común, como el escritorio, la carpeta Documentos o la carpeta Inicio. Si la ubicación que deseas no aparece en el menú emergente Dónde, también puedes hacer clic en el botón de flecha abajo que aparece junto al cuadro de texto Guardar como para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como completo. Haga clic en la unidad deseada en la lista Dispositivos y, a continuación, haga clic en carpetas y subcarpetas para realizar un desglose hasta llegar a la ubicación deseada. También puede crear una nueva carpeta en el cuadro de diálogo Guardar como.
4. Haga clic en Guardar.

Después de guardar un documento de Numbers por primera vez, puede crear una versión de ese documento seleccionando File→Save a Version. Para revertir el documento actual a una versión anterior, seleccione File→Revert Documento. Puede elegir volver a la última versión guardada o puede hacer clic en Versión anterior para examinar varias versiones del documento y elegir una de ellas para volver a ella.