Cómo configurar una cuenta de OneDrive en Windows 10

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Por Woody Leonhard

Si inicia sesión en Windows 10 con una cuenta de Microsoft, el Explorador de archivos se prepara automáticamente para vincularse a su cuenta de OneDrive, utilizando el mismo Id. de cuenta de Microsoft y la misma contraseña que utiliza para iniciar sesión.

Pero si está usando una cuenta local, la vida no es tan simple. Debe crear una cuenta de Microsoft o iniciar sesión en una cuenta de Microsoft existente (y, por lo tanto, en una cuenta de OneDrive existente) cuando intente acceder a OneDrive. Esta es la forma de registrarse para obtener una cuenta. Sólo tienes que hacerlo una vez.

  1. Haga clic en Inicio, Explorador de archivos. Verá Explorador de archivos, como se muestra.
  2. A la izquierda, haga clic en OneDrive y obtendrá una pantalla de bienvenida a OneDrive.
  3. Haga clic en Comenzar. OneDrive le permite iniciar sesión con una cuenta de Microsoft. Tiene sentido.
  4. Obtenga una cuenta de Microsoft configurada. OneDrive gurlea y eructa y realiza cambios en su Explorador de archivos, añadiendo algunos programas»pegajosos» en ambos lados. Cuando el instalador sale al aire, se le presenta una imagen totalmente poco inspiradora que puede ver aquí. Estas son las cuatro carpetas que Microsoft configura para usted en la nube. Desde la pantalla que se muestra, puede agregar un archivo a cualquiera de las carpetas y, una vez agregados los archivos, puede eliminarlos o descargarlos a su computadora simplemente arrastrándolos y soltándolos, de la forma en que los mueve habitualmente. Si coloca un archivo en las carpetas Documentos, Música o Imágenes, sólo usted tiene acceso (a menos que cambie los permisos). Sin embargo, cualquiera puede ver los archivos que agregue a su carpeta pública.
  5. Cierre el Explorador de archivos para salir de OneDrive.

A continuación se explica cómo trabajar con los archivos de OneDrive cuando se accede a OneDrive a través del Explorador de archivos:

Si siempre tiene presente que el Explorador de archivos puede no mostrarle todas las carpetas o archivos de OneDrive, puede usar el Explorador de archivos para trabajar con OneDrive exactamente de la misma manera en que lo haría con cualquier carpeta de su computadora: copiar, mover, borrar, renombrar o trabajar con carpetas o archivos o grupos de carpetas o archivos; todos funcionan de la misma manera que si los archivos estuvieran viviendo en su computadora.

Cualquier cosa que pueda hacer con los archivos en cualquier lugar, puede hacerlo dentro de la carpeta OneDrive, siempre y cuando utilice el Explorador de archivos o una de las (muchas) aplicaciones, como las aplicaciones de Microsoft Office (vea la siguiente figura) que se comportan con OneDrive.

Guardar archivos en OneDrive en Word es fácil – de hecho, es el predeterminado en las versiones recientes de Word.

Por ejemplo:

  • Puede editar archivos, renombrarlos, copiarlos o mover un gran número de ellos. La carpeta OneDrive en el Explorador de archivos es, con mucho, la forma más fácil de poner datos en OneDrive y sacarlos.
  • Puede agregar subcarpetas dentro de la carpeta de OneDrive, renombrarlas, borrarlas, mover archivos, y arrastrar y soltar archivos y carpetas dentro y fuera de la carpeta de OneDrive hasta donde le plazca.
  • Puede cambiar las propiedades del archivo (con un toque largo o con el botón derecho del ratón).
  • Puede imprimir archivos desde OneDrive como lo haría con cualquier otro archivo en el Explorador de archivos.

Lo que hace que la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos sea única es que cuando arrastra archivos a la carpeta OneDrive, esos archivos se copian en la nube. Si tiene otras computadoras conectadas a OneDrive con la misma cuenta de Microsoft, es posible que esas otras computadoras obtengan o no copias de los archivos, pero todas ellas pueden acceder a los archivos y carpetas a través de un navegador web.

Puede tardar uno o dos minutos en subir los archivos. Pero con más o menos retraso, los archivos aparecen en todas partes, por arte de magia.

Por lo tanto, si tiene otras computadoras (o tabletas o teléfonos) que desea sincronizar con su computadora, ahora sería un buen momento para ir a esas otras computadoras e instalar cualquier versión del programa OneDrive que sea compatible con sus dispositivos. Recuerde que hay un programa OneDrive disponible para Windows (sólo para Vista, Windows 7 y Windows 8), Windows Phone 10 o posterior, Mac OS X e iOS (para iPad e iPhone). También hay una aplicación OneDrive para teléfonos Android y tabletas.

La aplicación OneDrive en un teléfono Android.

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