3 consejos para el trabajo remoto

La pandemia de COVID-19 acabará por remitir, pero el éxodo masivo de oficinas provocado por diversas cuarentenas ha demostrado a los contadores públicos y a sus empleadores el poder y el potencial de trabajar desde casa. No hay vuelta atrás al status quo.

Es totalmente posible que los bienes raíces comerciales como alguna vez los conocimos nunca regresen. Las oficinas podrían convertirse en lugares de conveniencia, utilizados según sea necesario, en lugar de una necesidad. Con el cambio tan masivo que está ocurriendo, ahora es el momento de hacerse experto en trabajar desde casa. Para hacerlo, hay que contar con la tecnología.

La tecnología está permitiendo nuestra transición del trabajo desde casa tanto como cualquier otro factor. El americano medio está familiarizado ahora con servicios como Equipos, Slack, y especialmente Zoom.

Además, la gente está haciendo la transición de sus operaciones de oficina a sus casas, a menudo sin la configuración profesional y la consulta de TI a la que están acostumbrados. Como ya habrán experimentado, eso significa que los resultados varían. Hay muchos tipos diferentes de trabajo desde casa, pero uno que no quieres ser es el que tiene que luchar contra la tecnología para hacer su trabajo.

No necesitas convertirte en un mago de la tecnología o ser capaz de construir tu propio PC para prosperar en nuestro remoto presente y futuro. Todo lo que tienes que hacer es tomarte el tiempo para familiarizarte con tu hardware y software, y luego construir un sistema que funcione para ti. Aquí hay algunos consejos útiles diseñados para ayudarte a hacer justamente eso.

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Sea intencional con su hardware y cableado

Cuando ibas a la oficina todos los días, probablemente nunca tuviste que preocuparte por el hardware. Como mucho, tenías que conectar tu portátil a un monitor para tener una segunda pantalla. Los cables de carga eran abundantes. Incluso puede que tuvieras un equipo de soporte técnico en tu oficina.

Obviamente, ese no es el caso en casa. Puede que no creas que estas pequeñas consideraciones importan, pero hacen una gran diferencia. Despertarse con una máquina sin cargar, tener que luchar para encontrar el cable en el momento adecuado y otras frustraciones similares le quitan tiempo al trabajo y hacen que éste sea más difícil.

Si aún no lo ha hecho, tómese una o dos horas para construir su configuración ideal. Compre protectores de sobretensión (no regletas de electricidad) para facilitar el cableado. Los cables que deban ser desenchufados deben estar listos a mano, mientras que los que puedan permanecer enchufados pueden estar fuera de la vista. Tampoco es mala idea duplicar los elementos importantes, como baterías de respaldo, cables de computadora y enrutadores, especialmente porque ir a la tienda no es tan fácil en este momento.

Prepare una Wi-Fi mejorada

Otro factor importante en tu configuración tecnológica es la conexión a Internet de tu casa. Lo más probable es que tu velocidad de subida y bajada bajó drásticamente en el segundo en que empezaste a trabajar desde casa. Eso no es necesariamente un problema, siempre y cuando seas capaz de hacer todo lo que necesitas hacer. Si no, puede que tengas que invertir en un nivel de servicio más alto.

«Pero mi internet debería ser más rápido», dices. Bueno, si ya tienes una conexión de alta velocidad, deberías ver cómo la estás usando.

Una conexión de alta velocidad no debería funcionar a través de un módem barato suministrado por su proveedor de Internet. Un enrutador de calidad mejorará enormemente el rendimiento inalámbrico, especialmente si trabajas en un espacio más grande.

También deberías considerar cómo y cuándo se comparte tu Internet. Con los niños en casa y muchos de tus vecinos trabajando desde casa también, es posible que veas un desfase en el tiempo.

Si puedes evitarlo, no tengas más de una videoconferencia simultánea en tu casa. Es fundamental que todas las personas con las que vives se comuniquen cuando tengan videoconferencias esenciales para que puedas intentar ajustar los horarios lo máximo posible para evitar usar demasiado ancho de banda.

Declare su espacio de trabajo digital

Cuando enciendes tu ordenador, ¿se muestran un millón de iconos en la pantalla? ¿Está tu muelle lleno de iconos para aplicaciones que ni siquiera sueñas con usar? ¿Mantienes abiertas docenas de pestañas del navegador sin ninguna razón en particular?

Todos estos pedazos de detrito son objetos que tienes que vadear para llegar a lo que necesitas. Probablemente se han ido acumulando durante años, sin rima o razón para su colocación u orden. Incluso si ignorarlos es una segunda naturaleza, es mejor empezar de nuevo. Guarda las cosas que usas todos los días, diseña un sistema para llegar en el menor número de clics posible, y deja el exceso en lugares fuera de la vista.

 

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